徵才內容
擬聘職位：
營運管理｜儲備幹部實習生 Operation Intern
工作內容：
1. 課程籌備（40% 時間）
- 報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。
- 統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。
- 資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。
- 進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。
2. 供應商管理（40% 時間）
- 採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
- 場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動管理。
- 設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。
3. 優化效率（10% 時間）
- 引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。
- 撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂，任何人看了都能操作的 SOP 文件。
4. 徵才招募 (5% 時間）
- 文宣製作：協助製作徵才頁面、文案、圖文設計、草擬 Email 等
- 宣傳發布：發布徵才資訊，聯繫職涯中心、系辦等重要合作對象
5. 彈性任務（5% 時間）
- 我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。
上班地點：
決大部分的時間以遠端模式工作，工作時間需上線至虛擬辦公室辦公
應徵方式：
請至雙橡教育的 CakeResume 網站進行履歷投遞：https://www.cakeresume.com/companies/twin-oaks/jobs/OperationMA
